灵活和适应性的工作选择
2021年秋天, 芒特霍利奥克学院试行了一种灵活的适应性工作模式，试点的结果证明，远程技术可以使许多职位同样有效, 或者更多, 在另一个地方，比如员工的家里.
我们认识到，对于一些员工来说，这可以更好地整合工作和生活，并有新的机会在提供以学生为中心的服务方面更有成效. 这种发展也有助于我们吸引和留住人才.
工作安排类别
根据各部门不同的职责和运作需要, 我们预期员工的工作安排大致可分为三类:
- 完全校园: 这些职位需要亲自到学校来完成他们的工作. 这包括被确定为必不可少的或由集体谈判协议涵盖的职位, 教师, 指导员或临床医生.
- 混合: 工作在经批准的备选工作地点进行, 非霍利奥克山的工作地点，如员工的家，每个工资周的批准天数，其余的工作在校园或其他霍利奥克山的工作地点进行.
- 远程: 在霍利奥克山以外的另一个工作地点执行所有员工的工作职责, 比如他们的家.
关键项目要素
有关这些安排是否合适的决定是酌情决定的，需要部门主管的批准. 远程和混合工作安排将因部门和/或部门而异.
- 位置是否合适: 适合远程或混合工作的职位是那些部分或大部分职责可以在正常工作地点之外执行的职位. 这项工作应该包括明确定义的任务，并有明确的结果.
- 员工是否合适: 合格的员工必须表现出主动性、时间管理和组织能力. 他们还必须能够在几乎没有监督的情况下完成所需的工作职能.
- 其他州的就业: 所有新英格兰地区以及以下州均允许就业机会:阿肯色州, 加州, 科罗拉多州, 佛罗里达, 乔治亚州, 爱荷华州, 伊利诺斯州, 明尼苏达州, 北卡罗莱纳, 纽约, 俄勒冈州, 宾西法尼亚, 田纳西州和弗吉尼亚州.
灵活的远程工作理念
霍利奥克山学院为员工提供灵活和适应性强的工作环境，这与我们的使命相一致, 文化与运营目标和需求相结合, 高度关联的住宿文理学院.
灵活和适应性的工作原则
灵活和适应性的工作决定将遵循以下原则:
学生中心性
坚持学院的使命、经营目标和要求，并与部门需求保持一致.
信任
信任员工能够满足部门的需求, 成功执行岗位要求, 并对绩效标准负责.
多样性
雇主的选择致力于一个有意识的文化多样性和一个充满活力的, highly-relational社区.
卓越运营
用于灵活和自适应工作选项的一致框架，使分布式劳动力具有主动性, 非常高效。, 和协作.
基础设施
通过高效和有效地利用时间来实现灵活性, 技术, 沟通和其他学院资源，同时确保安全和优化服务交付.
员工的发展
通过调整和发展培训来管理分散的劳动力, 沟通, 以及在我们不断发展的过程中支持员工的可靠工具.
审批流程
员工可以提出任何灵活和适应性的工作安排要求, 部门主管, 或作为学院规定的聘用条件. 灵活和适应性的工作安排是自由裁量的, 通常由部门与人力资源部协商后制定, 学院可随时自行决定取消或更改有关安排.
流程步骤:
- 该员工的部门主管将对该员工的职位和适用性进行分析，以确定是否可以给予灵活和适应性的工作安排.
- 员工将请求提交给部门主管. 部门主管填写州外员工批准表(如果工作在马萨诸塞州以外进行).
- 部门主管提供书面批准或拒绝. 部门负责人填写州外员工批准表(如果适用)，并获得部门领导和财务和行政副总裁的批准.
- 将签署的协议和州外员工批准(如果适用)的副本转发给人力资源部-员工关系部门批准.
- 员工参加远程工作准备培训.
- 部门主管会在工作安排开始后的3至6个月内与员工进行初步审查，并确保在此之后定期与员工一起审查该安排, 至少每年一次.